DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortliche Stelle

Dorothea Sooth – Heilpraktikerin, beschränkt auf das Gebiet der Psychotherapie
Roßbachstraße 3
10829 Berlin

E‑Mail: therapie.sooth[at]posteo.de

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist Dorothea Sooth.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich nehme den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Kontaktdaten, IP‑Adresse, Gesundheitsdaten.

Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG/MStV, sonstige einschlägige Vorschriften). Die Datenverarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Darstellung und Erbringung meiner therapeutischen Leistungen erforderlich ist.

3. Datenerfassung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf meiner Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server der Website gesendet. Diese Daten werden in sogenannten Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

IP‑Adresse des anfragenden Endgeräts (gekürzt, soweit technisch möglich)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten/Dateien
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
verwendeter Browsertyp und ‑version
verwendetes Betriebssystem
ggf. die zuvor besuchte Seite (Referrer‑URL)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur technischen Stabilität und zur Auswertung der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und technisch einwandfreien Betrieb der Website). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden in der Regel nach einer technisch erforderlichen Speicherdauer automatisch gelöscht.

4. Hosting und technische Dienstleister (Wix.com)

Diese Website wird über den Dienstleister Wix.com Ltd. (Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel) betrieben. Wix stellt die technische Plattform zum Erstellen und Hosten der Website, einschließlich Speicherplatz, Sicherheitsfunktionen und Infrastruktur.

Alle Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen, werden auf Servern von Wix verarbeitet. Wix kann Server in der EU, in Israel, den USA oder anderen Ländern einsetzen. Israel verfügt gemäß Angemessenheitsbeschluss der EU über ein angemessenes Datenschutzniveau. Sofern Daten in andere Drittländer (z. B. USA) übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) und/oder weiterer gesetzlicher Mechanismen.

Mit Wix besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass Wix die Daten ausschließlich nach meiner Weisung und unter Einhaltung der Datenschutzvorgaben verarbeitet.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website). Soweit Wix Analysedienste oder Cookies einsetzt, erfolgt dies – je nach Art des Dienstes – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Details dazu finden Sie in den Abschnitten Cookies und Analyse‑Tools.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Meine Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Pixel), die von Wix oder eingebundenen Diensten gesetzt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Zwingend erforderliche Cookies
Diese Cookies sind technisch notwendig, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen (z. B. Seitennavigation, Sicherheit, Spamschutz). Ohne diese Cookies würde die Website nicht korrekt funktionieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Funktionale und statistische Cookies
Funktionale Cookies ermöglichen zusätzliche Komfort‑Funktionen (z. B. Sprachauswahl, Layout). Statistische Cookies dienen dazu, die Nutzung der Website anonymisiert zu analysieren und das Angebot zu verbessern. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (z. B. über das Cookie‑Banner).

Marketing‑/Tracking‑Cookies
Marketing‑Cookies werden eingesetzt, um Besucher über Websites hinweg zu verfolgen und ihnen ggf. interessenbasierte Inhalte anzeigen zu können. Auf meiner Praxis‑Website nutze ich derzeit keine gezielte Werbung oder Remarketing‑Funktionen. Sollte sich dies ändern, werde ich diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und, sofern erforderlich, Ihre Einwilligung einholen.

Cookie‑Einstellungen
Beim ersten Besuch der Website werden Sie über ein Hinweis‑Banner über die Verwendung von Cookies informiert und können optional zustimmungspflichtige Cookies akzeptieren oder ablehnen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einstellungen im Banner (sofern von Wix bereitgestellt) oder über die Einstellungen Ihres Browsers widerrufen, indem Sie Cookies löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E‑Mail, Telefon)

Sie können über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular, per E‑Mail oder telefonisch mit mir Kontakt aufnehmen. Dabei werden – je nach Art der Kontaktaufnahme – insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Name
E‑Mail‑Adresse
Telefonnummer (sofern angegeben)
Betreff und Inhalt Ihrer Anfrage
ggf. Terminwünsche

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorbereitung oder Erfüllung eines Behandlungs‑ bzw. Beratungsvertrags) sowie, soweit es um gesundheitsbezogene Inhalte geht, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 BDSG (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen einer heilkundlichen Tätigkeit). In Einzelfällen kann die Datenverarbeitung zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen) gestützt werden.

Die Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Rahmen einer beginnenden therapeutischen Zusammenarbeit können Kontakt‑ und Anamnesedaten in die Patientenakte überführt werden; hierfür gelten die berufsrechtlichen und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Terminbuchung

Sofern Sie einen Termin über einen auf der Website verlinkten Dienst oder per E‑Mail/Telefon buchen, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Terminwunsch, ggf. kurzes Anliegen) verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung der Behandlung bzw. Beratung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und ‑erfüllung) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 BDSG (Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen heilkundlicher Tätigkeiten).

Wenn externe Termin‑Tools eingesetzt werden (z. B. ein Online‑Terminservice eines Drittanbieters), schließe ich mit diesem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und wähle nur Dienstleister, die ein angemessenes Schutzniveau garantieren. Details zu einem ggf. eingesetzten Termin‑Tool ergänze ich an dieser Stelle oder in einem gesonderten Abschnitt (Name des Anbieters, Sitz, Datenschutzhinweis).

8. Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen der Therapie

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Heilpraktikerin für Psychotherapie verarbeite ich besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). Hierzu gehören z. B.:

Angaben zu Ihrer psychischen und körperlichen Gesundheit
Angaben zu Diagnosen, Therapieverläufen und Therapieinhalten
biografische Angaben, Familien‑/Beziehungsdaten, Lebenssituation

Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen der therapeutischen Beziehung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 BDSG sowie – ergänzend – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlungsvertrag).

Die Daten werden vertraulich behandelt und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt (z. B. für eine ärztliche Mitbehandlung) oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand (z. B. Gefahr im Verzug, gerichtliche Anordnung).

Die Aufbewahrungsdauer von Patientenakten richtet sich nach den berufs‑ und steuerrechtlichen Vorgaben. In der Regel bewahre ich Behandlungsunterlagen mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung auf, sofern nicht im Einzelfall längere Fristen bestehen oder eine kürzere Speicherung zulässig ist.

9. Einbindung von Kartenmaterial (z. B. Google Maps)

Auf meiner Website kann eine Karte zur Anfahrtsbeschreibung eingebunden sein (z. B. Google Maps oder eine Kartenfunktion von Wix selbst). Beim Aufruf der entsprechenden Seite werden Daten an den Anbieter des Kartendienstes übertragen, insbesondere:

IP‑Adresse
Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
URL der aufgerufenen Seite
ggf. Standortdaten, sofern Sie dies in Ihrem Gerät/Browser freigeben'

Google Maps
Wenn Google Maps verwendet wird, ist Anbieter die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google kann Daten auch an Server in den USA übertragen. Ich habe keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Google. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Die Einbindung der Karte erfolgt zur ansprechenden Darstellung der Praxis und zur erleichterten Auffindbarkeit des Standortes (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit erforderlich, erfolgt die Einbindung erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. wenn eine entsprechende Abfrage im Cookie‑ bzw. Einwilligungs‑Banner umgesetzt ist.

Wenn du statt Google Maps eine statische Grafik (Screenshot) ohne Verbindung zu Google verwendest, entfällt dieser Abschnitt bzw. wird angepasst.

10. Social‑Media‑Links

Sofern auf der Website lediglich statische Links auf Social‑Media‑Profile (z. B. Instagram, Facebook) eingefügt sind, werden durch das bloße Aufrufen meiner Website keine personenbezogenen Daten an die Social‑Media‑Anbieter übertragen. Erst wenn Sie auf den entsprechenden Link klicken, werden Sie zu der jeweiligen Plattform weitergeleitet und es gelten die Datenschutzbestimmungen des dortigen Anbieters.

Aktuell nutze ich keine Social‑Media‑Plugins mit automatischer Datenübertragung (z. B. Like‑ oder Share‑Buttons, die bereits beim Seitenaufruf Daten an die Plattform senden). Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

11. Analyse‑Tools und Statistik

Je nach Konfiguration von Wix können grundlegende Statistik‑Funktionen (z. B. Besucherzahlen, meistbesuchte Seiten, Herkunftsseiten) genutzt werden. Diese Statistiken werden in der Regel pseudonymisiert oder anonymisiert erstellt, ohne dass ein direkter Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung zur Optimierung des Angebots). Soweit für die Statistik zusätzliche Cookies oder Tracking‑Technologien erforderlich sind, stütze ich die Verarbeitung – sofern nötig – auf Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über das Cookie‑Banner.

Ich nutze keine personalisierte Werbung oder komplexe Tracking‑Tools (z. B. Google Analytics) ohne ausdrückliche Einwilligung und entsprechende Hinweise.

12. Empfänger von Daten und Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt, es sei denn:

dies ist für die Durchführung des Behandlungsvertrags erforderlich (z. B. Abrechnung, ggf. Zusammenarbeit mit anderen Behandlern mit Ihrer Einwilligung),
ich bin gesetzlich oder behördlich dazu verpflichtet,
Sie haben ausdrücklich eingewilligt,
oder es handelt sich um Auftragsverarbeiter, die in meinem Auftrag Dienstleistungen erbringen (z. B. Hosting‑Anbieter, IT‑Dienstleister), mit denen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.

In allen Fällen achte ich auf ein angemessenes Schutzniveau Ihrer Daten.

13. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

Kontaktanfragen per E‑Mail/Telefon/Webformular: Löschung nach Erledigung der Anfrage, sofern kein Behandlungsverhältnis zustande kommt und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Therapie‑/Patientenakten: Aufbewahrung in der Regel mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung.
Rechnungs‑ und steuerrelevante Daten: Aufbewahrungsfrist in der Regel 10 Jahre nach Abschluss des Kalenderjahres.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten ich über Sie verarbeite.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige berechtigte Gründe entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die ich auf ein berechtigtes Interesse stütze, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an mich wenden:

Dorothea Sooth
Roßbachstraße 3, 10829 Berlin
E‑Mail: therapie.sooth[at]posteo.de

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

15. Datensicherheit

Ich setze technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen. Dazu gehört insbesondere die Nutzung von verschlüsselten Verbindungen (https/SSL), soweit dies von Wix bereitgestellt wird, sowie Zugriffs‑ und Berechtigungskonzepte für gespeicherte Daten.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E‑Mail) trotz aller Maßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen bzw. eingesetzten Dienste (z. B. neue Funktionen, Analyse‑Tools, Terminbuchungssysteme) in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: Juni 2026